5 langkah mudah untuk mengembangkan proyek

Fakta bahwa suatu proyek tidak dapat diselesaikan tepat waktu atau tidak disesuaikan dengan anggaran dapat menjadi perhatian bagi mereka yang bertugas mengelolanya.

Kunci untuk berhasil menyelesaikan tugas ini terletak pada organisasi dan perencanaan. Dan tugas besar yang dibagi menjadi serangkaian tindakan yang lebih kecil tiba-tiba bisa tampak jauh lebih mudah dikelola. Dalam pengertian ini, jika Anda mengikuti lima langkah ini dalam pengembangan proyek dan menyelesaikan setiap fase dengan benar, Anda dapat yakin bahwa semuanya akan berjalan dengan baik:

  • Awal
  • Perencanaan
  • Eksekusi
  • Menguasai
  • Penutupan

Di bawah ini kita melihat masing-masing secara lebih rinci.1. Awal

Bagian pertama dari mengembangkan proyek adalah untuk memastikan bahwa Anda jelas tentang apa yang perlu dilakukan dan tujuan didefinisikan dengan baik. Bahkan judul proyek. Karena bagaimana Anda bisa mencapai kesuksesan jika Anda tidak tahu persis apa hasil yang Anda harapkan dengan itu?

Anda perlu menentukan cara mengukur kemajuan dan tonggak apa yang ingin Anda penuhi; ini akan memberi Anda panduan untuk memeriksa kemajuan dan membuat tim termotivasi.2. Perencanaan

Ini mungkin bagian terpenting dari seluruh proses. Perencanaan termasuk mengatur apa yang harus dilakukan, kapan, dan mengapa anggota tim. Ini harus menyeluruh dan dipikirkan dengan baik dan terperinci untuk memastikan bahwa tidak ada yang tersesat di sepanjang jalan. Anda harus menambahkan penilaian risiko potensial dan Anda harus memastikan bahwa setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan untuk dapat melaksanakan tugas yang ditugaskan.
Pada tahap ini adalah ketika Anda harus mencari anggaran yang terperinci dan realistis, menetapkan kerangka waktu, menganalisis risiko, sumber daya dan sistem komunikasi, di antara parameter lainnya.

Perencanaan adalah kunci untuk pengembangan proyek. Klik untuk Tweet3. Eksekusi

Sekarang setelah proyek direncanakan dengan benar, Anda dapat mulai menjalankannya. Pastikan Anda memiliki rencana sedekat mungkin, secara fisik (ada baiknya untuk menanganinya secara tertulis dan menggunakan template yang membantu Anda melihat semuanya dengan sangat jelas) dan bahwa Anda memiliki pusat komunikasi di mana anggota tim dapat berkolaborasi dalam kemajuan. Anda dapat membantu diri Anda dengan perangkat lunak untuk manajemen proyek. Disarankan bahwa, sebagai manajer, Anda terus meninjau kemajuan dan melakukan perubahan atau adaptasi apa pun saat berkembang dalam perkembangannya.4. Menguasai

Kontrol harus dilakukan selama tahap eksekusi. Di sinilah Anda harus memastikan bahwa rencana tersebut tetap berada di garis yang ditandai, sejauh mungkin; penting bagi Anda untuk memantau tindakan secara berkala untuk memastikan proyek tidak tiba-tiba di luar kendali.5. Penutupan

Setelah proyek selesai, tulis laporan penutup yang mencakup ringkasan proyek, bagaimana semuanya bekerja untuk mempertahankan rencana, perubahan yang harus dimasukkan dan alasannya, dan apa yang akan dilakukan secara berbeda jika harus dilakukan lagi. Ini berguna untuk merencanakan proyek di masa depan dan akan membantu membuat yang berikutnya lebih baik.

Kunci untuk menyelesaikan proyek dengan sukses ada hubungannya dengan perencanaan, dan bantuan apa pun yang dapat diperoleh dalam proses ini dapat membuat semua perbedaan.

Template manajemen proyek dapat membantu Anda dengan perencanaan, sehingga Anda tidak berakhir melebihi anggaran yang ditetapkan dan untuk mendapatkan proyek Anda dilakukan dengan cara terbaik. Dan dengan mengikuti lima langkah ini Anda dapat yakin bahwa langkah Anda akan efektif dan akan berhasil menyimpulkan.

Apakah Anda memiliki saran berdasarkan pengalaman Anda sendiri yang dapat membantu kami dalam pengembangan proyek? Kami menantikan masukan Anda di komentar.

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.