7 langkah untuk mengembangkan jadwal kegiatan Anda

17 Februari, 2015 Oleh Editor 1 komentar

Manajemen proyek melibatkan perencanaan yang tepat dari semua aspek yang campur tangan di dalamnya. Selain menggambarkan tujuan, menganalisis sumber daya yang diperlukan atau merancang kegiatan, perlu untuk mengelola waktu secara efektif. Pada artikel ini, kami membagikan 7 langkah untuk mengembangkan jadwal kegiatan Anda.

Waktu adalah faktor utama dalam manajemen proyek, karena setiap proyek dibatasi oleh satu atau lebih tanggal pengiriman yang harus dihormati dan dipenuhi. Untuk tunduk pada jadwal yang ditetapkan, perlu untuk merencanakan dengan benar setiap kegiatan yang membentuk proyek dan mendistribusikan waktu dengan cara yang paling efektif, dengan mempertimbangkan semua elemen yang campur tangan dan kemungkinan kejadian tak terduga yang mungkin timbul.

Jenis perencanaan ini biasanya diwakili melalui jadwal kegiatan, grafik di mana awal dan akhir setiap kegiatan yang membentuk proyek tercermin.

Berkat alat ini, Anda dapat dengan jelas dan cepat memvisualisasikan evolusi proyek, dan membuat tindak lanjut yang tepat di atasnya. Tindak lanjut ini, penting dalam manajemen waktu, akan membantu Anda memeriksa apakah tenggat waktu yang ditetapkan terpenuhi dan membuat keputusan yang diperlukan sebaliknya.

Temukan cara membuat jadwal aktivitas Anda di Excel: lihat artikel dengan

video PenjelasanMethods dan alat untuk menguraikan jadwal kegiatan

Ada beberapa metode dan alat yang dapat Anda bantu sendiri untuk mengembangkan jadwal kegiatan. Pilihan Anda akan tergantung pada karakteristik proyek dan kebutuhan Anda.

  • Bagan Gantt: Bagan Gantt adalah salah satu metode paling populer, karena berfungsi untuk semua jenis proyek, terlepas dari ukuran dan sektor perusahaan. Alat sederhana ini memungkinkan Anda untuk menangkap jadwal secara grafis, melalui serangkaian bilah horizontal, yang menunjukkan awal dan akhir dari setiap kegiatan proyek dan evolusinya. Jenis metode ini memudahkan untuk melacak tugas dan membuat keputusan.
  • Diagram PERT: diagram PERT (Project Evaluation and Review Techniques) adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk manajemen proyek. Jenis metode ini sangat berguna untuk proyek yang kompleks dan pelengkap yang ideal untuk sisa metode. Diagram ini memungkinkan Anda untuk mewakili hubungan antara setiap tugas dan menghitung awal dan akhir setiap aktivitas.
  • Metode CPM: metode CPM (Critical Path Method) memfasilitasi perhitungan rute terpendek untuk menyelesaikan proyek secara umum dan menyederhanakan pemantauan dan kontrolnya.

Langkah-langkah untuk mengembangkan jadwal

Terlepas dari metode dan alat yang dipilih untuk mengatur waktu, langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk mengembangkan jadwal kegiatan adalah:

  • Kumpulkan informasi kunci untuk mengembangkan jadwal. Hal pertama yang Anda butuhkan adalah mengetahui ruang lingkup proyek, semua persyaratan dan karakteristik yang menentukannya, tanggal mulai dan akhir atau pengiriman yang disepakati, dan mengidentifikasi kemungkinan hambatan dan keterbatasan yang mungkin Anda temui.
  • Mengidentifikasi dan mendefinisikan kegiatan. Setelah menganalisis semua informasi, sekarang saatnya untuk menentukan kegiatan apa yang akan dilakukan untuk mengembangkan proyek dan tingkat prioritas masing-masing. Kegiatan ini harus direncanakan, dengan mempertimbangkan semua faktor dan keadaan yang dapat membahayakan proyek.
  • Kegiatan urutan, karena beberapa kegiatan bergantung pada yang lain, sementara tugas lain dapat dikembangkan secara bersamaan dan yang lain yang tidak.
  • Menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk setiap kegiatan, baik pribadi, material dan ekonomi. Anda tidak hanya perlu tahu bahan apa yang Anda perlukan untuk pengembangan setiap kegiatan, tetapi juga siapa atau siapa yang akan melaksanakannya dan biaya yang akan dimilikinya. Peramalan sumber daya yang tidak efektif dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman dan membahayakan proyek.
  • Perkirakan waktu untuk setiap aktivitas. Setelah setiap tugas ditentukan, sekarang saatnya untuk menghitung waktu durasi.
  • Mendistribusikan kegiatan. Setiap anggota atau tim proyek harus bertanggung jawab atas serangkaian kegiatan, tergantung pada sifatnya.
  • Jadwalkan pelacakan. Setelah jadwal selesai, itu harus terus ditinjau dan ditingkatkan bila memungkinkan.
  • Untuk memiliki informasi lebih lanjut tentang perencanaan kegiatan dan waktu proyek, Anda dapat mengunduh ebook gratis: Merencanakan kegiatan dan waktu proyek.

    Apakah Anda menganggap artikel ini bermanfaat? Bagikan di jaringan dan tinggalkan komentar Anda.

    Oleh Manajemen Proyek Blog Sekolah Bisnis OnlineInteractions dengan pembaca

    Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari cara data komentar Anda diproses.

    Related posts

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.