Apa itu perencanaan proyek?

Perencanaan proyek adalah urutan tugas yang sistematis untuk mencapai tujuan, di mana ia terkena apa yang perlu dilakukan dan bagaimana hal itu harus dilakukan. Pada artikel ini Anda akan dapat mengetahui semua langkah untuk menjalankannya secara efektif.

Semua orang yang mempraktikkan profesi sebagai Manajer Proyek, kadang-kadang ingin mundur dan memulai proyek lagi. Lalu, apa hasilnya dengan perencanaan proyek sebelumnya di atas meja? Tentunya jauh lebih baik.

Alasan kegagalan proyek, berkali-kali, sederhana: improvisasi. Kami memulai proyek yang ditekan oleh urgensi, tanpa refleksi sebelumnya yang cukup, berdasarkan asumsi dan kesombongan tertentu berdasarkan fakta bahwa “pengalaman” kami akan memberi kami kekuatan dan kapasitas yang diperlukan untuk menghadapi masalah saat terjadi. Betapa salahnya!

Model kualitas sudah memperingatkan kita bahwa tindakan yang benar tidak mungkin dilakukan jika tidak ada perencanaan sebelumnya. Project Management Institute (PMI) mengadopsi model kualitas PDCA dalam bentuk start-up, perencanaan, eksekusi, pemantauan dan pengendalian, dan kelompok proses penutupan.

Pada dasarnya, perencanaan proyek adalah urutan tugas yang sistematis untuk mencapai tujuan, di mana apa yang perlu dilakukan dan bagaimana hal itu harus dilakukan. “Perencanaan terdiri dari proses-proses yang menetapkan ruang lingkup total dari upaya, menentukan dan memperbaiki tujuan dan mengembangkan garis tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut,” kata PMI.

Tetapi perencanaan proyek tidak hanya mendefinisikan bagaimana proyek dijalankan, tetapi juga bagaimana proyek dipantau, dikendalikan, dan ditutup. Rencananya bervariasi tergantung pada bidang aplikasi dan kompleksitas proyek, dan harus cukup kuat untuk menanggapi lingkungan proyek yang selalu berubah. Perencanaan proyek adalah proses berulang, karena ketika kita maju dalam pengembangannya kita dapat memiliki informasi yang lebih akurat. Proses untuk merencanakan proyek

Langkah-langkah dalam perencanaan: 1 – Analisis kelayakan dan definisi tujuan

Kami mulai dengan menganalisis proyek, memahami apa alasannya, kebutuhan bisnis apa yang harus dicakupnya, apa hubungannya dengan strategi perusahaan dan apa tingkat kelangsungan hidupnya. Untuk melakukan ini, perencanaan tingkat tinggi diperlukan melalui perkiraan sumber daya yang dibutuhkan dalam urutan besarnya dan ketersediaannya. Juga, dari coses yang terlibat, kapasitas operasional dan teknologi, risiko kritis dan keterlibatan para pemangku kepentingan utama. Semua untuk menentukan apakah produk proyek dapat dikirimkan pada tanggal akhir dan dalam anggaran yang ditetapkan organisasi pada saat itu.

Penting untuk menilai apakah proyek memiliki peluang untuk menjadi sukses sebelum organisasi melakukan uang dan sumber daya.

Dengan kata lain, perlu untuk menilai apakah proyek memiliki peluang untuk menjadi sukses sebelum organisasi melakukan uang dan sumber daya. Upaya perencanaan tingkat tinggi ini adalah bagian dari piagam proyek, yang mendokumentasikan tujuan yang terukur, kriteria keberhasilan, garis waktu tonggak sejarah, dan definisi anggaran awal.2-Scope

Pada tahap ini, masing-masing tugas dan kegiatan di mana proyek dibagi (WBS atau WBS) dan prioritas untuk realisasinya akan ditentukan, serta distribusi tanggung jawab di antara semua peserta (matriks tanggung jawab, RAM).

Penting juga untuk membangun hubungan yang saling bergantung antara tugas atau kegiatan tersebut untuk memastikan bahwa alur kerja menjamin produk dan layanan yang dilakukan oleh proyek.

3- Identifikasi biaya dan sumber daya

Ini termasuk keuangan, manusia, material dan teknologi, yang diperlukan untuk melakukan kegiatan dan tugas yang ditentukan. Risiko yang dapat mempengaruhi proyek dan bagaimana mereka akan dikelola juga akan dirinci.4- Penyusunan rencana kerja yang komprehensif

Anda harus merinci bagaimana proyek akan berjalan, mengontrol, dan menutup. Untuk melakukan ini, anggaran, jadwal, rencana manajemen risiko, prosedur manajemen perubahan, metrik dan kontrol, rencana komunikasi, rencana manajemen sumber daya manusia, rencana manajemen risiko dan rencana keterlibatan pemangku kepentingan akan disiapkan.

Selama pelaksanaan proyek, lebih dari dapat diperkirakan bahwa mengingat perubahan dan situasi yang terjadi, atau peningkatan informasi yang tersedia, perlu untuk merencanakan kembali beberapa elemen dari rencana kerja komprehensif proyek.

Di luar perencanaan itu sendiri, tetapi dengan minat untuk meningkatkan perencanaan proyek yang akan datang, perlu untuk menilai tingkat pencapaian tujuan awal dan, melalui latihan pelajaran yang dipelajari, mengubah pengalaman menjadi aset organisasi yang memungkinkan kita untuk menghadapi tantangan masa depan dengan lebih berhasil.

Ketika merencanakan proyek, direktur dan timnya melakukan analisis rinci untuk mengetahui apakah layak untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Singkatnya, ketika merencanakan proyek, manajer proyek dan timnya melakukan analisis terperinci untuk mengetahui apakah layak untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dan manfaat yang diharapkan untuk bisnis. Hanya setelah itu, diputuskan bagaimana tujuan akan dicapai, menangani semua proses yang sesuai dari manajemen proyek dan bidang pengetahuan. Ini melibatkan penentuan proses mana yang sesuai untuk kebutuhan proyek dan menyesuaikannya dengan kebutuhan tersebut.

Manfaat utama dari proses ini adalah produksi dokumen yang komprehensif, rencana yang mendefinisikan dasar untuk semua pekerjaan proyek dan bagaimana tugas yang berbeda akan dilakukan dan yang memandu, memotivasi dan melibatkan seluruh tim proyek dan, oleh karena itu, organisasi. Mengajar 100% online

Metodologi kami memungkinkan Anda untuk belajar tanpa bergerak melalui model pembelajaran yang dipersonalisasiLive pelajaran

Guru kami mengajar 4.000 jam kelas online seminggu. Anda dapat menghadiri langsung atau menonton mereka di lain waktu. Tutor pribadi

Di UNIR Anda tidak akan pernah sendirian. Seorang tutor akan menindaklanjuti secara individual dan membantu Anda dalam segala hal yang Anda butuhkan.

Related posts