Cara membuat indeks di Word secara otomatis

Diterbitkan:Rabu, 24 November, 202108:59

Mempelajari cara membuat indeks di Microsoft Word secara otomatis adalah sesuatu yang akan membuat hidup Anda lebih mudah. Ini mungkin tampak seperti sesuatu yang tidak penting, tetapi kami meyakinkan Anda bahwa mengetahui cara membuat indeks dengan cara sederhana ini akan menghemat banyak waktu.

Selain menjadi fundamental bagi penulis, indeks juga merupakan referensi utama bagi pembaca untuk mengetahui isi dokumen dan menavigasi melaluinya.

Indeks kata otomatis jadi, dengan menekan tombol kita dapat memperbaruinya sehingga membuat perubahan dalam struktur dokumen bukanlah tugas yang berat untuk harus mengubah seluruh indeks dengan tangan. Jika Anda adalah salah satu dari mereka yang masih melakukan itu, kami memahami Anda. Baca terus untuk mengambil lompatan ke masa depan.

1. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih judul dan subtitle yang ingin Anda tandai dalam indeks. Saat Anda memilih judul, di menu mulai Anda telah tersedia bilah judul di kanan atas. Pilih kotak yang menampilkan berbagai gaya dan tingkat judul, dan pilih opsi “judul 1” untuk kata pertama yang Anda pilih. Jadi kami akan menandainya sebagai gelar level 1.

Anda akan melihat bahwa penampilan judul Anda akan berubah. Jika Anda tidak ingin format atau font berubah, kembali ke menu gaya, dan dengan mengklik kanan pada “judul 1” Anda akan mendapatkan di antara opsi yang pertama dari “perbarui judul 1 agar sesuai dengan pilihan” dan dengan cara ini karakteristik judul kami akan dipertahankan. Kami akan melanjutkan untuk menandai semua judul, dan subtitle berdasarkan level, membimbing kami dengan tabel judul menu mulai di Word.

2. Jika Anda akan menempatkan template indeks di bagian atas keseluruhan, maka letakkan kursor mouse tepat di depan judul utama. Sekarang buka tab “tata letak halaman”, pilih “lompatan” dan di dalam ini, “hentian halaman”. Ini akan membuat kita memiliki halaman pertama dokumen kita kosong sehingga kita dapat menambahkan indeks kita di dalamnya. Anda juga dapat melakukan melalui beberapa pilihan tombol spasi, tetapi kami percaya bahwa metode profesional jauh lebih baik, selain itu, mengetahui semua alat yang ditawarkan oleh program ini akan membuat Anda jauh lebih profesional dalam pekerjaan Anda.

3. Setelah Anda mengatur semua level judul dan mengosongkan halaman pertama dokumen Anda, buka tab referensi dan pilih opsi daftar isi. Beberapa templat indeks tersedia di tabel ini. Template ini benar-benar dapat dimodifikasi: Anda dapat memvariasikan format, font font, warna, ukuran, dll.

4. Untuk memperbarui indeks Anda, Anda hanya perlu mengklik indeks dan kemudian pada “tabel pembaruan”. Sebuah jendela kecil akan muncul di mana Anda harus memilih opsi yang mengatakan “perbarui seluruh tabel”, dan akhirnya klik “OK”. Anda akan melihat bagaimana indeks Anda akan diperbarui secara instan. Cara beralih dari level ke judul

Jika Anda ingin membuat perubahan apa pun, seperti mengubah level judul, misalnya, pilih judul apa pun yang ditandai sebagai judul level dua dan berikan ke judul level tiga.

1. Untuk pergi ke tempat judul ini berada , kami menekan tombol kontrol dan pada saat yang sama mengklik teks dan itu akan membawa Anda ke judul yang dipilih. Ini bisa sangat berguna ketika bekerja dengan dokumen yang sangat besar, karena membantu Anda menggulir lebih mudah ke seluruh dokumen.

2. Setelah Anda berada di sana, pilih teks dan tetapkan level yang Anda inginkan.

Kembali ke indeks Anda dan perbarui dengan cara yang sama seperti sebelumnya dan voila! kami sudah memiliki gelar kami dua sebagai gelar level tiga dan jadi kami dapat memodifikasi level semua judul kami. Cara menambahkan hierarki numerik ke indeks

Pilih salah satu judul dokumen, buka tab beranda dan di opsi daftar bertingkat pilih opsi di mana hierarki numerik muncul dan Anda akan melihat bagaimana perubahan telah diterapkan dalam dokumen Anda, mengatur semua topik secara numerik.

Seperti yang telah Anda lihat, sama sekali tidak rumit untuk membuat indeks dan akan selalu lebih baik melakukannya dengan cara ini untuk memiliki pekerjaan yang bersih dan, di atas segalanya, sangat terorganisir dengan baik. Kami harap artikel ini telah membantu Anda mempelajari cara mengembangkan keterampilan komputer Anda!

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.