Breaking News

Home-office: 13 tips untuk membuat bekerja dari rumah produktif

Di banyak negara, kemungkinan karyawan bekerja dari rumah masih dibahas hari ini, apakah karena alasan operasional, untuk cuti panjang, untuk tunjangan tambahan atau untuk situasi jangka pendek.

Semua ini memiliki logika: dari perusahaan, mereka menegaskan bahwa tidak semua orang beradaptasi, mereka tidak selalu benar-benar memenuhi tanggung jawab mereka, dan, di samping itu, mungkin mereka terganggu atau bahwa mereka tidak memiliki ruang yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka dengan hati-hati. Sementara itu, karyawan menuntut fleksibilitas yang lebih besar, kemauan untuk menemukan cara baru untuk mengoptimalkan waktu, dan mempertahankan bahwa kantor tidak selalu mencapai potensi maksimum.

Ungkapan home-office secara harfiah diterjemahkan menjadi bekerja di rumah. Namun, itu berlaku untuk ruang lain selain tempat tetap atau dominan di mana seseorang perlu melakukan kegiatannya.

Kita sudah tahu bahwa teknologi adalah sekutu yang sangat diperlukan untuk menerapkannya dengan sukses; apa yang akan terjadi pada orang dan perusahaan jika kita tidak memiliki akses ke internet dengan cepat, ke keamanan tertentu dalam transfer data dan kemungkinan terhubung secara permanen!

Oleh karena itu, perusahaan perlu berusaha untuk beradaptasi dan mengadopsi kebijakan mereka, mengantisipasi proyeksi yang menunjukkan bahwa, pada tahun 2020, akan ada hampir 50% orang yang bekerja dari jarak jauh teleworking di dunia. Di Amerika Selatan, indeksnya lebih konservatif: 20%.

Skema tradisional seorang karyawan yang memenuhi jadwal tetap, menandai kartu, memberikan langkah untuk bekerja berdasarkan hasil. Dan di sinilah letak sesuatu yang mendasar tentang teleworking: organisasi harus memperbarui diri mereka untuk dapat memimpin dari jarak jauh, dan karyawan, untuk bekerja seolah-olah mereka berada di meja mereka setiap hari. Untuk mencapai hal ini diperlukan komitmen yang tinggi dari kedua belah pihak.

Yang benar adalah bahwa kantor rumah memungkinkan Anda untuk lebih mendamaikan kehidupan pribadi dan profesional. Bahkan, sebagian besar pengusaha mulai bekerja di rumah sambil mengembangkan bisnis mereka. Hari ini dimungkinkan untuk mencapai hal ini, asalkan kondisi dasar tertentu dijamin, yang harus diatur di kedua sisi: perusahaan dan karyawan.

7 alat untuk bahagia di tempat kerja: lebih sedikit pertemuan dan lebih banyak istirahat

6 kunci protokol home-office yang efektif

Dalam beberapa tahun terakhir telah terjadi tren yang berkembang bahwa merek majikan dari banyak organisasi termasuk kemungkinan bekerja sepenuhnya atau sebagian dari rumah. Salah satu argumennya adalah bahwa mereka berusaha untuk mencapai produktivitas dan motivasi diri yang lebih besar sementara hasilnya terpenuhi, yang diukur dan diikuti langkah demi langkah oleh orang yang bertanggung jawab atas masing-masing tim.

Meskipun harus diperhitungkan bahwa ada tugas tak tergantikan yang mengharuskan berada di kantor atau pabrik. Panduan ini bertujuan untuk membantu perusahaan menetapkan kebijakan kerja jarak jauh untuk karyawan mereka, dan bahwa itu ditegakkan secara efektif. Untuk pengusaha:

  • Tentukan siapa yang bisa bekerja dari rumah. Orang-orang yang tidak terorganisir yang perlu berada di belakang mereka untuk mematuhi jelas bukan kandidat yang baik. Anda bisa mencobanya sedikit demi sedikit. Jika perusahaan memutuskan bahwa kebijakannya hanya bekerja di kantornya, perlu untuk menetapkan apa pengecualiannya – misalnya, krisis, bahaya di jalan yang akan mengancam integritas karyawan, kurangnya transportasi, pemadaman listrik – dan dalam kasus-kasus itu protokol kantor rumah akan diaktifkan.
  • Peralatan penting untuk bekerja. Perusahaan akan mengevaluasi kondisi dasar sehingga karyawan dapat secara efektif membuat home-office: meja dan ruang yang cukup untuk dapat fokus pada tugas, yang akan disediakan oleh kolaborator; konektivitas berkecepatan tinggi – terkadang biaya dibagi; komputer dengan program dan akses yang sesuai; ponsel perusahaan atau dengan penggantian biaya proporsional; dan, di atas segalanya, prosedur yang jelas untuk mengukur kinerja dan hasil.
  • Keamanan informasi. Saat bekerja dari rumah akan ada data sensitif yang akan beredar. Perusahaan harus menjamin proses enkripsi data, sementara karyawan akan bertanggung jawab penuh atas penggunaan yang dia buat dari informasi tersebut.
  • Pengawasan permanen dan laporan hasil. Ada banyak teknologi untuk bekerja secara kolaboratif dari jarak jauh. Yang penting adalah melatih pemimpin tim dalam kepemimpinan jarak jauh sehingga setiap orang bekerja pada tingkat yang sesuai, dan menetapkan protokol komunikasi: bagaimana mereka akan saling menghubungi, bagaimana hasil teleworking akan dievaluasi (apakah tetap atau sporadis) dan bagaimana hal itu dapat ditingkatkan.
  • Bahaya pekerjaan. Umumnya, cakupan terbatas pada ruang dan area tertentu. Penting untuk memastikan untuk mempertimbangkan aspek risiko, kesehatan, dan insiden lainnya, seperti pencurian bahan kerja.
  • Buatlah kebijakan tertulis. Kesalahan adalah meninggalkan segalanya dengan kata-kata atau otorisasi verbal. Kantor pusat membutuhkan dokumen tertulis dan legal yang ditandatangani oleh perusahaan dan setiap karyawan. Ini akan memperjelas tingkat kinerja yang meyakinkan karyawan bahwa dia akan mempertahankannya. Pada saat yang sama, perusahaan akan dapat mengaudit dengan cara yang berbeda: misalnya, dalam banyak kasus, karyawan dengan manfaat ini harus mempertahankan alokasi minimum jam harian sebagai hari kerja; dan di tempat lain, jadwal koneksi ke jaringan dicatat sebagai sertifikasi yang, memang, mereka sedang dalam aktivitas. Pada gilirannya, karyawan juga harus tahu bahwa pelanggaran fungsinya melakukan home-office akan memiliki kekuatan hukum yang sama seolah-olah dia berada di kantor.
  • 7 keuntungan dan tanggung jawab mengakses manfaat teleworking

    Selain menghemat biaya perjalanan dan makanan, dan memfasilitasi keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional, dicari bahwa kantor rumah merangsang motivasi, produktivitas dan kepuasan yang lebih besar terhadap tugas tersebut.

  • Jadilah sangat teratur dan terorganisir. Tidak mudah untuk melakukan home-office: diperlukan untuk berusaha meningkatkan komunikasi dengan rekan-rekan dan bos karena akan jauh. Meskipun lingkungan berubah, itu tidak mengurangi tanggung jawab pada pekerjaan akhir, jadi Anda harus jauh lebih berhati-hati. Anda juga harus memiliki ruang yang cukup untuk dapat bekerja dengan nyaman. Saya sarankan itu selalu tempat yang sama dan pada saat yang sama, untuk menghindari gangguan dan tersedia kapan pun diperlukan.
  • Berpakaianlah dengan benar. Piyama atau pakaian rumah tengah tidak sepadan; itu dibiarkan nyaman, meskipun tidak dibiarkan atau acak-acakan, karena otak membutuhkan jadwal, organisasi, rutinitas.
  • Selalu pantau perencanaan tugas tetap up to date. Baik itu di dasbor pribadi di meja Anda, atau dalam sistem yang Anda bagikan dengan pemimpin dan tim Anda, Anda harus menjaga semua proses tetap up to date untuk memberikan tepat waktu, termasuk berusaha untuk menunjukkan hasil lebih dari sebelumnya.
  • Disiplin dan ketelitian. Meskipun kedua kata ini memiliki pers yang buruk, mereka akan menjadi sekutu Anda untuk dapat mempertahankan tingkat kinerja profesional yang tinggi ketika bekerja di luar kantor. Pada titik ini, tidak peduli seberapa tertekan Anda, Anda bangun, terhubung dan bekerja: tidak ada alasan, karena Anda sama-sama terlibat seperti sebelumnya dalam kepatuhan kerja Anda.
  • Ketersediaan waktu yang luas untuk panggilan, telekonferensi, dan pertemuan tatap muka. Mereka yang melakukan home-office akan mengadakan pertemuan tatap muka dengan periodisitas tertentu; ini membantu empati dan meningkatkan fungsi tim. Siapkan daftar topik Anda untuk mengatasi dan memberikan kontribusi yang berharga, sebagai cara untuk menunjukkan antusiasme, tindak lanjut, dan kecenderungan positif Anda.
  • Jangan mencampur masalah pribadi di jam kerja di rumah. Ini adalah kesalahan yang dilakukan kebanyakan orang, tetapi Anda hanya akan membuat kinerja Anda turun dan mereka dapat mengecewakan Anda dari manfaat ini atau meninggalkan Anda jika Anda seorang freelancer atau disewa.
  • Tiga kantor rumah Cdel. Komitmen, kepatuhan, komunikasi. Ketiga premis ini akan sangat penting bagi Anda untuk mencapai kinerja yang menantang. Pada gilirannya, Anda harus tahu bahwa Anda cenderung kehilangan situasi sehari-hari yang terjadi di kantor – di antaranya, semua komunikasi internal informal yang terjadi, rumor promosi untuk seseorang di tim Anda, jadi Anda perlu belajar untuk tidak menyesal berada di luar secara fisik.
  • Cara menerapkan empat perjanjian Dr. Miguel Ruiz di kantor

    5 alat untuk mengelola tim dengan kepribadian yang sulit

    Office Marie Kondo: 10 tips untuk merapikan meja dan ide Anda

    About jagoz

    Check Also

    Apa yang perlu Anda ketahui untuk membeli rumah kedua

    Jika Anda tertarik untuk membeli rumah kedua, ini adalah aspek yang harus Anda perhitungkan. Biaya …

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    Exit mobile version