Anda telah mengambil kesulitan untuk menemukan kantor untuk perusahaan Anda. Dalam pencarian ini Anda harus mempertimbangkan berbagai faktor. Untuk memulai, pikirkan tentang lokasi. Apakah Anda mencari kantor untuk disewakan di jabodetabek? Pertimbangkan juga tampilan kantor baru Anda. Kemudian, Anda berpikir tentang mengurangi biaya dan memilih harga terendah. Tetapi Anda juga ingin memilih ukuran yang tepat untuk kantor Anda. Berapa meter persegi ruang yang benar-benar Anda butuhkan untuk kantor Anda?
Setelah membaca blog ini, Anda dapat membuat kombinasi sempurna antara jumlah orang yang Anda cari untuk kantor dan jumlah ruang (dalam meter persegi) yang Anda butuhkan untuk dapat bekerja dengan senang hati. Selain itu, dengan kalkulator ruang kantor SKEPP m2 Anda dapat menghitung jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kantor Anda dan ruang lainnya. Anda dapat menemukan kalkulator ini nanti di blog ini.
Hal positif tentang peraturan ini adalah bahwa karyawan Anda (atau rekan kerja) harus memiliki cukup ruang untuk dapat melakukan pekerjaan tanpa risiko. Oleh karena itu, Anda tidak akan melanggar undang-undang apa pun dalam hal jumlah minimum meter persegi yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan / rekan kerja Anda. Sayangnya, Anda masih belum tahu berapa meter persegi kantor yang dapat Anda pilih per orang. Namun, ‘NTP 242: Ergonomi: analisis ergonomis ruang kerja di kantor’ menawarkan kita lebih banyak informasi tentang hal itu.
Contoh bekerja di kelas ekonomi di Barcelona.Jumlah minimum meter persegi per orang sesuai dengan interpretasi langkah-langkah yang ditetapkan oleh Institut Nasional Keselamatan dan Kesehatan di Tempat Kerja.
NTP 242 menjelaskan secara rinci ruang yang dibutuhkan di tempat kerja. Beberapa standar yang harus Anda penuhi adalah:
- Setidaknya 4 meter persegi per orang;
- 1 meter persegi untuk layar (datar);
- 1 meter persegi untuk pekerjaan membaca dan menulis;
- 1 meter persegi untuk peti laci (bergerak atau tidak).
Jika Anda menambahkan jumlah meter persegi ini bersama-sama, Anda akan melihat bahwa seorang karyawan membutuhkan setidaknya 7 meter persegi ruang kerja. Elemen tambahan dapat ditambahkan seperti ruang tambahan untuk menjelaskan gambar (berguna untuk arsitek, penata interior, dll.) dan ruang tambahan untuk rapat. Berdasarkan 7 meter persegi per orang, ditunjukkan pada tabel di bawah ini:
7007 meter persegi ruang kantor per orang: Terkadang terlalu sedikit dan terkadang terlalu banyak!
Hal yang menjengkelkan tentang tabel di atas adalah bahwa 7 meter persegi (bersih) untuk satu orang lebih dari cukup. Namun, 700 meter persegi untuk 100 orang benar-benar sangat sedikit. Dalam praktiknya Anda menyewa ruang seluas 19,44 meter persegi (net) untuk 4 orang. Ini ada hubungannya dengan pola sebagian besar gedung perkantoran. Banyak gedung perkantoran yang dibangun setelah tahun 1970, terdiri dari pola 1,80 dan kelipatannya (3,60 / 5,40 / 7,20). Oleh karena itu, ruang untuk 4 orang hampir selalu memiliki dimensi 3,60 (lebar) x 5,40 (panjang). Ini menghasilkan total 19,44 meter persegi bersih. Ini berarti bahwa tidak ada pemilik (dan karena itu juga penyewa) yang akan mematuhi peraturan ini. Untungnya, ada pengecualian, dan Anda dapat membacanya nanti di blog ini, di bagian ‘Apakah saya menyewa lebih sedikit meter persegi kantor daripada yang ditentukan oleh NTP 42? Ini diperbolehkan!”‘
Masih ada beberapa tambahan untuk 7 meter persegi per orang yang diperlukan. Anda akan menemukan standar kerja di bawah ini:
- Setidaknya 2 meter persegi per orang untuk ruang pertemuan;
- Ruang seluas 1 meter persegi untuk menjelaskan gambar dan/atau rencana;
- Ruang 2 meter persegi untuk jenis layar lain (bukan 1 m2 untuk layar datar).
Perhatian! Anda tidak perlu memiliki ruang ini (s) tersedia untuk bisnis Anda dan untuk karyawan / rekan kerja Anda. Tidak semua perusahaan membutuhkan ruang untuk menjelaskan gambar. Selain itu, ada pusat bisnis dan konsep kantor yang memiliki ruang pertemuan yang tersedia, termasuk dalam sewa. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menyewa ruang ini. Apakah saya menyewa lebih sedikit meter persegi kantor daripada yang ditentukan dalam NTP 42? Ini diperbolehkan!
Institut Nasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja hanyalah panduan untuk praktik yang baik. Ini berarti bahwa ada tuan tanah yang menawarkan lebih sedikit meter persegi kantor untuk disewa daripada yang diizinkan secara hukum (tampaknya).
Bagaimana ini mungkin? Dan apakah itu diperbolehkan?
Jawabannya adalah ”Ya, ini mungkin”. Tujuan dari National Institute for Occupational Safety and Health adalah untuk menciptakan peralatan kantor yang aman dan sehat bagi karyawan. Fakta bahwa jumlah minimum meter persegi ”ruang kantor sendiri” jelas, adalah logis. Namun, ini wajib bagi kami. Banyak pemilik kantor sekarang memastikan bahwa ada jantung sosial, ruang pertemuan dan ruang istirahat umum dan / atau (fleksibel) tempat kerja yang tersedia.
Karena fasilitas umum ini, Anda bisa sebagai penyewa menyewa lebih sedikit meter persegi. Dengan ini Anda menyewa lebih sedikit meter persegi bersih tetapi Anda memiliki kesempatan untuk bekerja di area bersama. Tren ini, yang dimulai beberapa tahun yang lalu, akan berlanjut di tahun-tahun mendatang. Ini berarti bagi Anda, sebagai penyewa, ‘lebih sedikit meter tetapi lebih banyak ruang’.
Lalu Anda adalah orang yang membuat keputusan: Kebebasan bergerak atau menyambut pekerjaan? Apakah Anda ingin menggunakan Fasilitas untuk penggunaan umum atau apakah Anda ingin semua fasilitas untuk penggunaan eksklusif (dapur, kamar mandi, ruang pertemuan, dll.)? Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di bawah ini.
Kantor dengan fasilitas umum di Barcelona.Pertama, pertimbangkan yang berikut: ‘Apakah Anda menginginkan ruang kerja yang luas dengan banyak ruang untuk bergerak atau apakah Anda lebih suka ruang yang nyaman?’
Beberapa karyawan menginginkan banyak kebebasan bergerak, yang lain suka bekerja dengan 10 rekan kerja di 20 meter persegi (bersih). Wow, ini cukup sulit! Penting juga untuk mempertimbangkan apakah kita berbicara tentang net leasable area (SNA) atau area persegi yang berguna (SCU).
Anda dapat menebaknya: jumlah meter persegi yang sempurna yang ideal untuk Anda dan / atau rekan kerja Anda untuk bekerja bukanlah ilmu pasti. Apakah Anda mencari kantor dan ingin membuat keputusan yang tepat dalam hal rekaman persegi? Kemudian, ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah saya mencari tempat kerja yang luas untuk perusahaan saya atau tidak apa-apa bagi kita untuk lebih dekat bersama? (Ini tidak berarti ‘penuh sesak.)
- Apakah saya ingin memiliki dapur / dapur, kamar mandi, resepsi dan ruang sosial saya sendiri atau apakah saya ingin hanya berbagi fasilitas ini dengan penyewa lain?
- Jika Anda memilih tempat kerja yang luas dan fasilitas sendiri, apakah saya memiliki anggaran untuk menyewa ini?
Seperti yang telah Anda baca di bagian sebelumnya dari blog ini, tidak ada jumlah minimum yang tepat dari pekerjaan yang perlu diselesaikan tempat kerja Anda. Ada standar NTP 42, yang menurut interpretasinya menetapkan 7 meter persegi per orang, tetapi ini tidak selalu cukup. Misalnya, ini mungkin terlalu banyak untuk 1 orang (bersih), sementara 700 meter persegi untuk 100 orang tidak cukup.
Bagaimana cara memilih jumlah kantor yang tepat untuk perusahaan Anda?
Kami menyadari bahwa blog ini membutuhkan banyak kesabaran. Tetapi untuk menentukan jumlah meter persegi yang tepat (dalam arti praktis kata dan dengan cara yang kita sukai), kita perlu tahu sedikit lebih banyak tentang konteks pengukuran di kantor.
