Breaking News

Pentingnya distribusi karyawan yang tepat di ruang kerja

Ketika berbicara tentang distribusi karyawan di ruang kerja, itu mengacu langsung ke lokasi fisik yang masing-masing akan ada di kantor. Pada pandangan pertama dapat dirasakan bahwa itu adalah masalah yang tampaknya estetika dan desain, tetapi ini melangkah lebih jauh dan mungkin melibatkan faktor-faktor lain.

Untuk mencapai organisasi yang menghasilkan dampak tinggi pada kinerja karyawan membutuhkan lebih dari sistem praktik kerja yang mapan: juga perlu untuk mengintegrasikan alat dan ruang kerja yang berhubungan dengan kolaborator dari hari ke hari.

Pentingnya distribusi karyawan yang tepat di ruang kerja adalah karena dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dalam proses, menyediakan ruang bagi karyawan sesuai dengan kualitas dan tugas mereka.

Jawaban atas pertanyaan itu dapat menyebabkan sedikit kebingungan, karena tidak semua perusahaan memiliki tujuan atau jenis organisasi yang sama.

Beberapa kriteria yang harus dipertimbangkan perusahaan untuk menyesuaikan stafnya dengan benar adalah sebagai berikut:

  • Fungsionalitas: kolaborator yang memiliki alat yang digunakannya dan yang memiliki ruang yang diperlukan untuk memanfaatkannya, akan dapat mengembangkan tugasnya dengan cara yang lebih optimal.
  • Penggunaan: dalam hal ini mengacu pada menghemat waktu, sumber daya dan mencoba menempuh jarak yang cukup untuk menggunakan atau mencapai alat yang akan berguna.
  • Kenyamanan: menyadari bahwa ruang yang nyaman akan memberi karyawan lingkungan di mana mereka dapat merasa bebas dan mampu melakukan pekerjaan mereka.
  • Elemen arsitektur: penting untuk memberi karyawan pencahayaan yang stabil, asupan udara yang diperlukan dan ruang di mana mereka tidak menghalanginya saat melakukan tugasnya.

Jenis distribusi apa yang ada?

Evolusi kantor telah menandai kursus yang berbeda dalam hal distribusi karyawan. Saat ini, ruang kolaboratif semakin banyak.

Dalam jenis ruang ini, keterampilan dan karakteristik masing-masing kelompok pekerja diperhitungkan dan bagaimana ruang berguna untuk mengoptimalkan tugas mereka.

Distribusi sesuai dengan budaya organisasi perusahaan.

Sebelumnya telah dikomentari dalam artikel Budaya organisasi di sebuah perusahaan: pilar dasar untuk sukses, bahwa ada 4 jenis distribusi dalam ruang kolaboratif. Budaya Kolaboratif

Budaya ini berfokus pada pengembangan internal dalam jangka panjang, dengan setia mempercayai tim kerja, partisipasi dan konsensus untuk realisasi pekerjaan, mendukung lingkungan kerja yang fleksibel. Dia peduli dengan orang-orang dan hubungan mereka dengan ruang angkasa.  Area kerja harus mencakup ruang informal, titik pertemuan yang fleksibel, dan desain organik. Budaya Kreatif

Jenis budaya ini berkonsentrasi pada melakukan hal-hal pertama, membedakan dirinya dari jenis lain dengan memiliki tingkat eksperimen dan individualitas yang tinggi. Ruang pilihan adalah area di mana mereka memiliki kebebasan untuk mengembangkan ide-ide kreatif, desain organik dengan lingkungan yang sangat fleksibel. Budaya Kontrol

Fokus dari budaya ini adalah untuk melakukan prosedur surat itu, mengikuti langkah-langkah yang sepenuhnya ditetapkan oleh komando tinggi organisasi. Orang-orang yang mengidentifikasi dengan budaya ini lebih suka memiliki ruang individu dan kamar yang lebih formal. Area yang terstruktur dan simetris.

Namun, terkadang tim kerja mencari ruang alternatif di mana koneksi sosial sangat membantu mereka untuk merancang atau melaksanakan rencana. Budaya Kompetitif

Hasil adalah prioritas bagi mereka, mereka berkonsentrasi untuk melakukan segalanya dengan sangat cepat dengan tujuan menang. Mereka mencari cara untuk memiliki ruang semi-formal dan dengan area yang sedikit lebih kolaboratif.

Ruang untuk jenis budaya ini harus disesuaikan untuk pengembangan tugas individu dan kolektif, area di mana penyajian ide dan solusi berada dalam cara informal tetapi tanpa jatuh ke dalam kecerobohan.

  • Distribusi dengan posisi tetap: Di ruang kerja ini pekerjaan hanya dilakukan di satu tempat dan tidak ada pilihan untuk mobilisasi gratis.
  • Distribusi berdasarkan jenis proses: Ini adalah distribusi yang biasa digunakan di perusahaan tradisional. Orang-orang yang melakukan pekerjaan yang sama atau merupakan bagian dari satu proses dan furnitur yang mereka gunakan, terletak oleh departemen yang mapan. Aspek negatif dari jenis distribusi ini adalah bahwa seringkali ruang kerja tidak memadai dan menciptakan lingkungan yang benar-benar terisolasi bagi karyawan tanpa interaksi dengan orang lain.
  • Distribusi berdasarkan produksi: Jenis distribusi ini digunakan di perusahaan atau pabrik di mana perlu untuk membawa jalur produksi yang cukup ditandai.

Manfaat distribusi yang tepat

Ketika Anda memiliki distribusi karyawan dan ruang kerja yang tepat, proses menjadi jauh lebih mudah, selama Anda memperhitungkan jenis pekerjaan yang sedang dilakukan. Beberapa manfaatnya adalah:

  • Sirkulasi kolaborator dan alat yang tepat di ruang kerja.
  • Interaksi dan aliran komunikasi yang lebih baik dari mereka yang terlibat.
  • Kondisi kerja yang lebih baik.
  • Motivasi, kebebasan dan kenyamanan dalam diri karyawan.
  • Peningkatan produktivitas.

Sangat penting bahwa setiap perusahaan melakukan analisis dan mengenali apakah jenis distribusi yang digunakannya adalah yang sesuai dengan jenis pekerjaan Anda. Dengan analisis ini akan mungkin untuk menentukan apakah itu tepat atau apakah restrukturisasi distribusi ruang kerja diperlukan.

Ketika Anda memiliki distribusi karyawan dan ruang kerja yang tepat, proses menjadi jauh lebih mudah.

About jagoz

Check Also

Tips Desain Interior untuk Setiap Kamar: Ruang Tamu, Dapur dan Ruang Makan – Rumah Baru Di Sini

Setelah Anda memiliki rumah impian Anda, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana memulai dekorasi. Pertimbangkan untuk memulai …

Leave a Reply

Your email address will not be published.